Programme Outlook – Initiation

Objectifs

  • Connaître et maîtriser les fonctions de base permettant de recevoir, d’envoyer et de classer ses e-mails.
  • Savoir utiliser un carnet d’adresses et un agenda.
  • Gagner du temps

Prérequis

  • Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…)
  • 1 ordinateur PC (Windows 10 ou plus) pour 1 utilisateur maxi
  • 1 à 12 stagiaires

Public

  • Tout public

Durée de la formation

  • 1 jour

Mode de fonctionnement et pédagogique

  • Test de positionnement avant ou en début de séance de formation
  • Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
  • Lors de la formation, en fin de demi-journées, points sur les acquis
  • Nombreux échanges avec les stagiaires
  • Nombreux cas pratiques
  • Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…). Pratique régulière de l’environnement Windows

Les supports de cours

  • Via vidéoprojecteur + Vidéos de synthèses
  • Nombreux exercices pratiques

Intervenant

  • Formateur expérimenté (depuis 2000). 15 ans d’expérience dans l’aéronautique. 20 ans d’expérience dans la formation bureautique et infographie (milieu bancaire, associatif, industriel, agricoles, collectivités, commerçants, restaurateurs, PME) dans les secteurs de la direction, communication, comptabilité, logistique, production, gestion de production, contrôle de gestion, commerciaux…

Lieu

  • Intra entreprise (possibilité de réaliser des formations en salles dédiées respectant les critères qualiopi)

Programme

REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX :

  • Les formats automatiques de tableaux

PRESENTATION GENERALE

  • Interface
  • Volets…

CREER UN COURRIER ELECTRONIQUE

  • Lire, créer un nouveau message
  • Mettre un accusé de réception, de lecture
  • Répondre, répondre à tous, transférer un message
  • Joindre un fichier, une photo
  • Enregistrer les pièces jointes reçues

GERER SA MESSAGERIE

  • Créer des dossiers de rangement
  • Classer des e-mails
  • Automatiser l’organisation des messages
  • Mettre un message d’absence

UTILISER SON CARNET D’ADRESSE

  • Ajouter, modifier un contact
  • Afficher les contacts
  • Créer une liste de contacts

GERER SON TEMPS AVEC OUTLOOK

  • Utilisation de l’agenda
  • Organiser des réunions

TOUR DE TABLE

  • 1 tour de table organisé toutes les demies journées