Programme Word – Perfectionnement

 Objectifs

  • Révisions rapides et perfectionnement sur les bases, possibilité de faire des rappels personnalisés…
  • Apprendre à gagner du temps
  • Outils (Publipostage, tables des matières, index, formulaires, typographie, style…)

Prérequis

  • Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…). Pratique régulière de l’environnement Windows
  • 1 ordinateur PC (Windows 10
  • 1 à 12 stagiaires

Public

  • Tout public possédant les bases (Voir programme Word Initiation)

Durée de la formation

  • 2 jours

Mode de fonctionnement et pédagogique

  • Test de positionnement avant ou en début de séance de formation
  • Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
  • Lors de la formation, en fin de demi-journées, points sur les acquis
  • Nombreux échanges avec les stagiaires
  • Nombreux cas pratiques

Les supports de cours

  • Via vidéoprojecteur + Vidéos de synthèses
  • Nombreux exercices pratiques

Intervenant

  • Formateur expérimenté (depuis 2000). 15 ans d’expérience dans l’aéronautique. 20 ans d’expérience dans la formation bureautique et infographie (milieu bancaire, associatif, industriel, agricoles, collectivités, commerçants, restaurateurs, PME) dans les secteurs de la direction, communication, comptabilité, logistique, production, gestion de production, contrôle de gestion, commerciaux…

Lieu

  • Intra entreprise (possibilité de réaliser des formations en salles dédiées respectant les critères qualiopi)

Programme

 LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES (Révision et perfectionnement) :
  • Les alignements
  • Les retraits
  • Interlignes et espacements
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Reproduire la mise en forme
LES BORDURES ET TRAMES (Révision rapides et perfectionnement) :
  • Paragraphes
  • Pages
LES TABULATIONS (Révision rapides et perfectionnement) :
  • Les différents types de tabulations
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Les points de suite
LES TABLEAUX (Révision rapides et perfectionnement):
  • Créer et structurer un tableau
  • Saisir du texte dans un tableau
  • Largeur, hauteur et position dans la page
  • Alignement
  • Bordures et trames
  • Dessiner un tableau
LA MISE EN PAGE (Révision rapides et perfectionnement) :
  • Marges et orientation
  • Sauts de page automatique et manuel
  • En-têtes et pieds de page
  • Numérotation automatique des pages
 LES OUTILS :
  • Correcteur d’orthographe et de grammaire
  • Dictionnaire des synonymes
  • Rechercher et remplacer
  • Insertion automatique
LA RÉVISION :
  • Ajouter des commentaires sur un document
  • Le mode révision
  • Accepter / refuser les modifications sur un document
LE PUBLIPOSTAGE :
  • Création de fichiers de données
  • Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
  • Utilisation des champs de fusion
  • Créer une règle
  • Les requêtes
  • Fusion des documents
LES MODÈLES ET LES FORMULAIRES :
  • Créer des modèles de documents
  • Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
  • Protéger le formulaire
LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES :
  • Insertion d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Le multicolonnage
LES STYLES :
  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles
LA TABLE DES MATIÈRES / D’INDEX :
  • Hiérarchisation des titres
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles de la table
  • Marquer un index
GESTION D’UN DOCUMENT LONG :
  • Notions de sections
  • En-têtes et pieds de page différents
  • Numérotation
  • Orientation de pages différentes dans le même document
TOUR DE TABLE
  • 1 tour de table est organisé toutes les demies journées